Tiimin jäsenten hallinta

Hallitaksesi pilviprojektin vastuuhenkilöitä valitse projekti Projektit-ruudusta ja napauta sitten ja valitse Synkronointiasetukset ja sen jälkeen Tiimi -välilehti.

Tiimi -välilehdellä näkyvät projektin vastuuhenkilöt, heidän sähköpostiosoitteet, roolit, tilat ja päivämäärän, jolloin he viimeksi käyttivät projektia.

Tiimin jäsenille määrätään Käyttäjän tai Järjestelmänvalvojan rooli.

Käyttäjärooli

Tiimin jäsen, jonka rooli on käyttäjä, voi:

  • luoda töitä, päivittää heille annettuja töitä ja poistaa luomiaan töitä
  • kutsua muita käyttäjiä projektiin tai delegoida omat työnsä eri käyttäjälle
  • lisätä tai poistaa projektin raporttityylitiedostoja
  • jättää projektin

Käyttäjät eivät voi muokata tai muuttaa projektien tai töiden ominaisuuksia, joita ei ole annettu heille tehtäväksi.

Järjestelmänvalvojan rooli

Tiimin jäsen, jonka rooli on järjestelmänvalvoja, voi suorittaa samat tehtävät kuin käyttäjät ja lisäksi:

  • muokata projektin ominaisuuksia
  • poistaa minkä tahansa työn tai projektin
  • hoitaa muiden käyttäjien järjestelmänvalvojaoikeuksia
  • kutsua käyttäjiä projektiin
  • poistaa muita käyttäjiä projekteista

Roolien muuttaminen

Muuttaaksesi tiimin jäsenen roolia valitse jäsenin nimi tiimiluettelosta ja napauta Päivitä. Valitse Rooli ja napauta sitten Päivitä.

  1. Napauta Kutsu Tiimi-välilehdellä.

  2. Syötä kutsumasi henkilön sähköpostiosoite. Tämän täytyy olla sähköpostiosoite, jota henkilö käyttää tai aikoo käyttää Trimble Identity -tunnuksiaan varten.

  3. Valitse Käyttäjän tai Järjestelmänvalvojan rooli. Maastokäyttäjien rooli on yleensä Käyttäjä.

  4. Napauta Kutsu.

    Jos kutsutulla käyttäjällä jo on Trimble ID -tunnukset, hänelle lähetetään linkki projektiin sähköpostitse ja hänet lisätään projektiin automaattisesti. Jos kutsutulla käyttäjällä ei ole Trimble ID -tunnuksia, hän saa sähköpostin, jossa häntä neuvotaan luomaan uusi tili. Luotuaan Trimble ID -tunnuksensa käyttäjä voi päästä projektiin ja kansioihin ja tiedostoihin, joihin hänellä on lupa.

Kutsuaksesi useita käyttäjiä yhtä aikaa luo .csv-tiedosto, jossa on listattuna sähköpostiosoite, ryhmä ja rooli kullekin käyttäjälle. Trimble Access ei käytä Ryhmäkenttää, joten kyseisen kentän voi jättää tyhjäksi. Tiedoston .csv-muoto on: sähköpostiosoite, , rooli.

Delegoidaksesi työn jollekin henkilölle työn on oltava pilvessä ja kyseisen henkilön on oltava projektin jäsen. Katso Projektitiimin jäsenten hallinta.

Delegoi työ avaamalla se ja napauttamalla työn tietojen ikkunassa. Valitse Vastuuhenkilöt-luettelosta tiimin jäsen tai jäsenet, joille haluat delegoida työn, ja napauta sitten Hyväksy. Lähetä työhösi tekemät muutokset pilveen.

Poistaaksesi tietyn käyttäjän projektista valitse tämän nimi Tiimin välilehdeltä ja napauta sitten Päivitä. Napauta Poista.

Jos projektilla on vain yksi järjestelmänvalvoja, kyseinen järjestelmänvalvoja ei voi jättää projektia tai vaihtaa käyttäjäroolikseen Käyttäjän.

Työn näkyvyyden rajoittamisen valintaruutu näkyy (ja sitä voidaan muuttaa) vain silloin, kun sisäänkirjautuneen käyttäjän rooli on Järjestelmänvalvoja.

Työn näkyvyyden rajoittamisen asetus on oletuksena pois käytöstä. Tämä tarkoittaa, kaikki projektiin nimetyt henkilöt voivat ladata ja tarkastella projektissa olevia töitä, mutta he voivat muokata niitä vain, jos työ on annettu heille tehtäväksi.

Jos Työn näkyvyyden rajoittaminen on käytössä, käyttäjät, joiden rooli on Käyttäjä, eivät koskaan näe töitä, joiden vastuuhenkilöitä he eivät ole.

Koska Trimble Accessestää käyttäjiä muokkaamasta töitä, joita ei ole annettu heille, varmista aina, että käyttäjille on delegoitu oikeat työt. Jos Trimble Access-käyttäjä ei pysty näkemään työtä tai tekemään muutoksia kirjoitussuojattuun työhön, lisää hänet työhön. Älä yritä luoda muokattavaa kopiota työstä maastotietokoneella esimerkiksi kopioimalla työn USB-muistitikulta tai lataamalla sen sähköpostista. Työn kopion luominen voi aiheuttaa tahattomia ongelmia, kuten töiden kaksoiskappaleita tai datan menetyksiä, kun yrität lähettää datan pilveen.

Projektin järjestelmänvalvojat, työn luonut henkilö ja työn vastuuhenkilöt pystyvät aina näkemään työt riippumatta siitä, onko Työn näkyvyyden rajoittaminen käytössä vai ei.