Hantera gruppmedlemmar

Välj projektet på skärmen Projekt, tryck på och välj Inställningar för synkronisering och sedan fliken Grupp för att hantera vem som har tilldelats ett molnprojekt.

På fliken Grupp visas de personer som tilldelats projektet, deras e-postadress, roll, status och det datum då de senast använde projektet.

Gruppmedlemmar tilldelas rollen Användare eller Administratör.

Rollen användare

En gruppmedlem med rollen Användare kan:

  • skapa jobb, uppdatera jobb som har tilldelats dem och radera jobb som de har skapat
  • bjuda in andra användare till projektet eller tilldela sina egna jobb till en annan användare
  • lägga till eller ta bort formatblad för rapporter i projektet
  • lämna projektet

Användare kan inte redigera eller ändra egenskaperna för projekt och jobb som inte har tilldelats dem.

Rollen Administratör

En gruppmedlem med rollen Administratör kan utföra samma uppgifter som användare och kan även:

  • redigera projektegenskaperna
  • radera ett jobb eller ett projekt
  • hantera andra användares administrativa rättigheter
  • bjuda in användare till projektet
  • ta bort andra användare från projekten

Ändra roller

Om du vill ändra rollen för en gruppmedlems, väljer du dennes namn i grupplistan och trycker på Uppdatera. Välj Roll och tryck på Update.

  1. Tryck på Bjud in på fliken Grupp.

  2. Ange e-postadressen till den användare som du vill bjuda in. Detta måste vara den e-postadress som personen använder eller kommer att använda för sin Trimble Identity.

  3. Välj rollen Användare eller Administratör. I allmänhet har fältanvändare rollen Användare.

  4. Tryck på Bjud in.

    Om den inbjudna användaren redan har ett Trimble-ID får de ett e-postmeddelande med projektlänken och läggs automatiskt till i projektet. Om den inbjudna användaren inte har ett Trimble-ID får de ett e-postmeddelande som instruerar dem att skapa ett nytt konto. När de har skapat sitt Trimble-ID kan de komma åt projektet och de mappar och filer som de har behörighet till.

Om du vill bjuda in flera användare samtidigt skapar du en .csv-fil som anger e-postadress, grupp och roll för respektive användare. Trimble Access använder inte fältet Grupp, så fältet kan lämnas tomt. Filformate .csv består då av: e-post, , roll.

För att tilldela ett jobb till någon måste jobbet finnas i molnet och den person som du tilldelar det måste vara medlem i projektet. Se Hantera medlemmar i projektgrupper.

För att tilldela jobbet, öppnar du jobbet och trycker sedan på i rutan för jobbinformation. Välj den eller de gruppmedlemmar som ska tilldelas jobbet i listan Tilldelade personer och tryck sedan på Godkänn. Ladda upp dina ändringar i jobbet till molnet.

Du kan även ta bort tilldelningen av någon från jobbet med hjälp av samma arbetsflöde.

Om du vill ta bort någon från projektet väljer du dennes namn på fliken Grupp och trycker på Uppdatera. Tryck på Ta bort.

En administratör kan inte lämna ett projekt eller ändra sin användarroll till Användare om de är den enda administratör som tilldelats i projektet.

Kryssrutan Begränsa synligheten för jobb visas endast (och kan endast ändras) om den inloggade användaren är tilldelad rollen Administratör.

Inställningen Begränsa synligheten för jobb är inaktiverad som standard. Det innebär att alla som tilldelas projektet kan ladda ner och visa jobben i projektet, men de kan bara arbeta med dem om de tilldelas dem.

När Begränsa synligheten för jobb är aktiverat kan användare med rollen Användare inte se jobb som de inte är tilldelade.

Eftersom Trimble Access förhindrar användare från att arbeta med jobb som inte tilldelats dem, måste du alltid se till att användarna tilldelas de jobb de behöver arbeta med. Om en användare i Trimble Access inte kan se ett jobb eller inte kan göra ändringar i ett skrivskyddat jobb tilldelar du dem till jobbet. Försök inte skapa en redigerbar kopia av jobbet på kontrollenheten, genom att exempelvis kopiera jobbet från en USB-enhet eller genom att ladda ner det från ett e-postmeddelande. Att skapa en kopia av jobbet kan orsaka oavsiktliga problem när du försöker ladda upp data till molnet, som exempelvis duplicerade jobb eller förlorad data.

Jobb förblir alltid synliga för projektadministratörer, den person som skapade jobbet och användare som har tilldelats jobbet, oavsett om inställningen Begränsa synligheten för jobb är aktiverad eller inaktiverad.