Tiimin jäsenten hallinta

Jos haluat hallita pilviprojektiin määritettyjä henkilöitä, valitse projekti Projektit-näytöstä, napauta ja valitse Synkronointiasetukset ja valitse sitten Tiimi -välilehti.

Tiimi -välilehdellä näkyvät projektin vastuuhenkilöt, heidän sähköpostiosoitteet, roolit, tilat ja päivämäärän, jolloin he viimeksi käyttivät projektia.

Tiimin jäsenille määrätään Käyttäjän tai Järjestelmänvalvojan rooli.

Käyttäjärooli

Tiimin jäsen, jonka rooli on käyttäjä, voi:

  • luoda töitä, päivittää heille annettuja töitä ja poistaa luomiaan töitä
  • kutsua muita käyttäjiä projektiin tai delegoida omat työnsä eri käyttäjälle
  • lisätä tai poistaa projektin raporttityylitiedostoja
  • jättää projektin

Käyttäjät eivät voi muokata tai muuttaa projektien tai töiden ominaisuuksia, joita ei ole annettu heille tehtäväksi.

Järjestelmänvalvojan rooli

Tiimin jäsen, jonka rooli on järjestelmänvalvoja, voi suorittaa samat tehtävät kuin käyttäjät ja lisäksi:

  • muokata projektin ominaisuuksia
  • poistaa minkä tahansa työn tai projektin
  • hoitaa muiden käyttäjien järjestelmänvalvojaoikeuksia
  • kutsua käyttäjiä projektiin
  • poistaa muita käyttäjiä projekteista

Roolien muuttaminen

Muuta tiimin jäsenen roolia valitsemalla jäsenen nimi tiimiluettelosta ja napauta Päivitä. Valitse Rooli ja napauta sitten Päivitä.

  1. Napauta Kutsu Tiimi-välilehdellä.

  2. Syötä kutsumasi henkilön sähköpostiosoite. Tämän täytyy olla sähköpostiosoite, jota henkilö käyttää tai aikoo käyttää Trimble Identity -tunnuksiaan varten.

  3. Valitse Käyttäjän tai Järjestelmänvalvojan rooli. Maastokäyttäjien rooli on yleensä Käyttäjä.

  4. Napauta Kutsu.

    Jos kutsutulla käyttäjällä jo on Trimble ID -tunnukset, hänelle lähetetään linkki projektiin sähköpostitse ja hänet lisätään projektiin automaattisesti. Jos kutsutulla käyttäjällä ei ole Trimble ID -tunnuksia, hän saa sähköpostin, jossa häntä neuvotaan luomaan uusi tili. Luotuaan Trimble ID -tunnuksensa käyttäjä voi päästä projektiin ja kansioihin ja tiedostoihin, joihin hänellä on lupa.

Jos haluat kutsua useita käyttäjiä kerralla, luo .csv -tiedosto, jossa on kunkin käyttäjän sähköpostiosoite, ryhmä ja rooli. Trimble Access ei käytä Ryhmä-kenttää , joten tämä kenttä voidaan jättää tyhjäksi. .csv tiedostomuoto on: sähköposti, , rooli.

Delegoidaksesi työn jollekin henkilölle työn on oltava pilvessä ja kyseisen henkilön on oltava projektin jäsen.Katso Projektitiimin jäsenten hallinta.

Delegoi työ avaamalla se ja napauttamalla työn tietojen ikkunassa.Valitse Vastuuhenkilöt-luettelosta tiimin jäsen tai jäsenet, joille haluat delegoida työn, ja napauta sitten Hyväksy.Lähetä työhösi tekemät muutokset pilveen.

Voit myös poistaa työn delegoinnin käyttämällä samaa työnkulkua.

Poistaaksesi tietyn käyttäjän projektista valitse tämän nimi Tiimin välilehdeltä ja napauta sitten Päivitä. Napauta Poista.

Jos projektilla on vain yksi järjestelmänvalvoja, kyseinen järjestelmänvalvoja ei voi jättää projektia tai vaihtaa käyttäjäroolikseen Käyttäjän.

The Restrict job visibility check box is only shown (and can only be changed) if the signed in user is assigned the Administrator role.

Työn näkyvyyden rajoittamisen asetus on oletuksena pois käytöstä. Tämä tarkoittaa, kaikki projektiin nimetyt henkilöt voivat ladata ja tarkastella projektissa olevia töitä, mutta he voivat muokata niitä vain, jos työ on annettu heille tehtäväksi.

If Restrict job visibility is enabled, users with the User role will never see jobs that are not assigned to them.

Because Trimble Access prevents users from working on jobs that are not assigned to them, always make sure users are assigned to the jobs they need to work on. If a Trimble Access user is unable to see a job or is unable to make changes to a read-only job, assign them to the job. Do not attempt to create an editable copy of the job on the controller, for example by copying the job from a USB drive or by downloading it from an email. Creating a copy of the job can cause unintended problems when you attempt to upload the data to the cloud, such as duplicate jobs or lost data.

Projektin järjestelmänvalvojat, työn luonut henkilö ja työn vastuuhenkilöt pystyvät aina näkemään työt riippumatta siitä, onko Työn näkyvyyden rajoittaminen käytössä vai ei.