Gestione dei membri del team

Per gestire chi è assegnato a un progetto cloud, selezionare il progetto nella schermata Progetti, toccare e selezionare Impostazioni sinc e quindi selezionare la scheda Team.

La scheda Team mostra le persone assegnate al progetto, il loro indirizzo e-mail, il ruolo, lo stato e la data dell'ultimo accesso al progetto.

I membri del team sono assegnati al ruolo utente o amministratore.

Ruolo utente

Un membro del team con ruolo utente può:

  • creare lavori, aggiornare i lavori assegnati ed eliminare i lavori creati
  • invitare altri utenti al progetto o riassegnare i propri lavori a un altro utente.
  • aggiungere o rimuovere fogli di stile rapporti al progetto
  • uscire dal progetto

Gli utenti non possono modificare le proprietà dei progetti o lavori che non gli sono assegnati.

Ruolo amministratore

Un membro del team con il ruolo di amministratore può eseguire le stesse attività degli utenti inoltre può anche:

  • modificare le proprietà del progetto
  • eliminare un lavoro o un progetto
  • gestire i diritti di amministrazione di altri utenti.
  • invitare gli utenti al progetto
  • rimuovere altri utenti dai progetti

Per modificare i ruoli

Per modificare il ruolo di un membro del team, selezionarne il nome nell'elenco del team e toccare Aggiorna. Selezionare il Ruolo e quindi toccare Aggiorna.

  1. Nella scheda Team, toccare Invita.

  2. Digitare l’indirizzo email della persona che si vuole invitare. Questo deve essere l'indirizzo email utilizzato, o che verrà utilizzato per Trimble Identity.

  3. Selezionare il ruolo utente o amministratore. In genere gli utenti sul campo hanno il ruolo utente.

  4. Toccare Invita.

    Se l'utente esistente ha già un ID Trimble, riceverà una email con il collegamento del progetto e verrà aggiunto automaticamente al progetto. Se l'utente invitato non ha un ID Trimble, riceverà una e-mail che lo istruisce sulla creazione di un nuovo account. Dopo la creazione dell'ID Trimble, gli utenti possono accedere al progetto, alle cartelle e ai file per cui hanno i permessi.

Per invitare più utenti in una volta, creare un file .csv che specifica l'indirizzo e-mail, il gruppo e il ruolo per ogni utente. Trimble Access non utilizza il campo Gruppo , quindi questo campo può essere lasciato vuoto. Il formato file .csv sarà: email, , ruolo.

Per assegnare un lavoro a qualcuno, il lavoro deve risiedere nel cloud e la persona a cui lo si assegna deve essere un membro del progetto.Vedere Gestire i membri della team di progetto

Per assegnare il lavoro, aprire il lavoro e quindi, nel riquadro dettagli lavoro, toccare .Nell'elenco Assegnatari, selezionare il membro o i membri della team da assegnare al lavoro e quindi toccare Accetta.Caricare le modifiche nel lavoro nel cloud.

È anche possibile annullare l'assegnazione di qualcuno al lavoro utilizzando lo stesso flusso di lavoro.

Per rimuovere qualcuno dal progetto, selezionarne il nome nella scheda Team e toccare Aggiorna. Toccare Rimuovi.

Un amministratore non può lasciare un progetto o modificarne il ruolo utente in Utente, se è il solo amministratore assegnato al progetto.

The Restrict job visibility check box is only shown (and can only be changed) if the signed in user is assigned the Administrator role.

L'impostazione Limita visibilità lavoro è disabilitata per impostazione predefinita. Ciò significa che chiunque assegnato al progetto può scaricare e visualizzare i lavori nel progetto ma può lavorare su di essi solo se gli sono assegnati.

If Restrict job visibility is enabled, users with the User role will never see jobs that are not assigned to them.

Because Trimble Access prevents users from working on jobs that are not assigned to them, always make sure users are assigned to the jobs they need to work on. If a Trimble Access user is unable to see a job or is unable to make changes to a read-only job, assign them to the job. Do not attempt to create an editable copy of the job on the controller, for example by copying the job from a USB drive or by downloading it from an email. Creating a copy of the job can cause unintended problems when you attempt to upload the data to the cloud, such as duplicate jobs or lost data.

I lavori restano sempre visibili agli amministratori di progetto, alla persona che ha creato il lavoro e agli utenti che sono assegnati al lavoro, indipendentemente se l’opzione Limita visibilità lavoro è abilitata o meno.