Hantera gruppmedlemmar

För att vill hantera vem som har tilldelats ett molnprojekt väljer du projektet på skärmen Projekt och trycker sedan på och väljer Synkroniseringsinställningar och sedan fliken Team.

På fliken Grupp visas de personer som tilldelats projektet, deras e-postadress, roll, status och det datum då de senast använde projektet.

Gruppmedlemmar tilldelas rollen Användare eller Administratör.

Rollen användare

En gruppmedlem med rollen Användare kan:

  • skapa jobb, uppdatera jobb som har tilldelats dem och radera jobb som de har skapat
  • bjuda in andra användare till projektet eller tilldela sina egna jobb till en annan användare
  • lägga till eller ta bort formatblad för rapporter i projektet
  • lämna projektet

Användare kan inte redigera eller ändra egenskaperna för projekt och jobb som inte har tilldelats dem.

Rollen Administratör

En gruppmedlem med rollen Administratör kan utföra samma uppgifter som användare och kan även:

  • redigera projektegenskaperna
  • radera ett jobb eller ett projekt
  • hantera andra användares administrativa rättigheter
  • bjuda in användare till projektet
  • ta bort andra användare från projekten

Ändra roller

Om du vill ändra rollen för en gruppmedlem, väljer du dennes namn i grupplistan och trycker på Uppdatera. Välj Roll och tryck på Update.

  1. Tryck på Bjud in på fliken Grupp.

  2. Ange e-postadressen till den användare som du vill bjuda in. Detta måste vara den e-postadress som personen använder eller kommer att använda för sin Trimble Identity.

  3. Välj rollen Användare eller Administratör. I allmänhet har fältanvändare rollen Användare.

  4. Tryck på Bjud in.

    Om den inbjudna användaren redan har ett Trimble-ID får de ett e-postmeddelande med projektlänken och läggs automatiskt till i projektet. Om den inbjudna användaren inte har ett Trimble-ID får de ett e-postmeddelande som instruerar dem att skapa ett nytt konto. När de har skapat sitt Trimble-ID kan de komma åt projektet och de mappar och filer som de har behörighet till.

Om du vill bjuda in flera användare samtidigt, skapar du en .csv- fil som ange e-postadress, grupp och roll för respektive användare. Trimble Access använder inte fältet Grupp, så fältet kan lämnas tomt. .csv-filens formatet blir: e-post, , roll.

För att tilldela ett jobb till någon måste jobbet finnas i molnet och den person som du tilldelar det måste vara medlem i projektet.Se Hantera medlemmar i projektgrupper.

För att tilldela jobbet, öppnar du jobbet och trycker sedan på i rutan för jobbinformation.Välj den eller de gruppmedlemmar som ska tilldelas jobbet i listan Tilldelade personer och tryck sedan på Godkänn.Ladda upp dina ändringar i jobbet till molnet.

Du kan även ta bort tilldelningen av någon från jobbet med hjälp av samma arbetsflöde.

Om du vill ta bort någon från projektet väljer du deras namn på fliken Grupp och trycker på Uppdatera. Tryck på Ta bort.

En administratör kan inte lämna ett projekt eller ändra sin användarroll till Användare om de är den enda administratör som tilldelats i projektet.

The Restrict job visibility check box is only shown (and can only be changed) if the signed in user is assigned the Administrator role.

Inställningen Begränsa synligheten för jobb är inaktiverad som standard. Det innebär att alla som tilldelas projektet kan ladda ner och visa jobben i projektet, men de kan bara arbeta med dem om de tilldelas dem.

If Restrict job visibility is enabled, users with the User role will never see jobs that are not assigned to them.

Because Trimble Access prevents users from working on jobs that are not assigned to them, always make sure users are assigned to the jobs they need to work on. If a Trimble Access user is unable to see a job or is unable to make changes to a read-only job, assign them to the job. Do not attempt to create an editable copy of the job on the controller, for example by copying the job from a USB drive or by downloading it from an email. Creating a copy of the job can cause unintended problems when you attempt to upload the data to the cloud, such as duplicate jobs or lost data.

Jobb förblir alltid synliga för projektadministratörer, den person som skapade jobbet och användare som har tilldelats jobbet, oavsett om inställningen Begränsa synligheten för jobb är aktiverad eller inaktiverad.