管理团队成员

要管理分配给云项目的人员，请在项目屏幕中选择项目，然后点击并选择并选择同步设置，然后选择团队选项卡。

团队 选项卡显示分配给项目的人、他们的电子邮件地址、角色、状态以及他们上次访问项目的日期。

团队成员被分配用户角色或管理员角色。

用户角色

具有用户角色的团队成员可以：

  • 创建任务、更新分配给他们的任务，并删除他们创建的任务
  • 邀请其他用户加入项目或将自己的任务重新分配给其他用户
  • 向项目添加或移除报告形式表单
  • 离开项目

用户不能编辑或修改未分配给他们的项目或任务的属性。

管理员角色

具有管理员角色的团队成员可以执行与用户相同的任务，还可以执行：

  • 编辑项目属性
  • 删除任何任务或项目
  • 管理其他用户的管理权限
  • 邀请用户参加项目
  • 从项目中移除其他用户

要更改角色

要更改团队成员的角色，请在团队列表中选择他们的名字并点击更新。选择角色，然后点击更新。

  1. 在团队选项卡中，点击邀请。

  2. 输入您邀请人员的电子邮件地址。这必须是此人使用或将要用于其Trimble Identity的电子邮件地址。

  3. 选择用户或管理员角色。通常，外业用户将具有用户角色。

  4. 点击邀请。

    如果受邀用户已经有Trimble ID，他们将收到一封带有项目链接的电子邮件，并将自动添加到项目中。 如果受邀用户没有Trimble ID，他们将收到一封电子邮件，指示他们创建新帐户。 创建Trimble ID后，他们可以访问项目、文件夹以及他们有权限的文件。

要同时邀请多个用户，请创建一个.csv文件，为每个用户指定电子邮件地址、组和角色。Trimble Access不使用组域，因此此域可以留空。.csv文件格式为：电子邮件、、角色。

要分配任务给某人，任务必须位于云中，而您分配该任务的人必须是项目的成员。请参看 管理项目团队成员。

要分配任务，请打开任务，然后在任务细节面板中，点击 。在 受理人 列表中，选择要分配任务的团队成员或成员，然后点击 接受。将您对任务的更改上传到云。

您还可以使用相同的工作流程从任务中取消分配某人。

从项目中移除某人，请在团队选项卡中选择他们的名字并点击更新。点击移除。

如果管理员是唯一被分配到项目的管理员，则他不能离开项目或将其用户角色更改为用户 。

The Restrict job visibility check box is only shown (and can only be changed) if the signed in user is assigned the Administrator role.

默认情况下，限制任务可见性设置是禁用的。这意味着，任何被分配到项目的人都可以下载和查看项目中的任务，但他们只能在分配给这些任务后才能处理这些任务。

If Restrict job visibility is enabled, users with the User role will never see jobs that are not assigned to them.

Because Trimble Access prevents users from working on jobs that are not assigned to them, always make sure users are assigned to the jobs they need to work on. If a Trimble Access user is unable to see a job or is unable to make changes to a read-only job, assign them to the job. Do not attempt to create an editable copy of the job on the controller, for example by copying the job from a USB drive or by downloading it from an email. Creating a copy of the job can cause unintended problems when you attempt to upload the data to the cloud, such as duplicate jobs or lost data.

无论是否启用或禁用 限制任务可见性 设置，项目管理员、创建任务的人员和分配给任务的用户始终可以看到任务。