Teamleden beheren

Om te beheren wie er aan een cloudproject is toegewezen, selecteert u het project in het scherm Projecten en tikt u vervolgens op en selecteert u Sync instellingen en daarna het tabblad Team .

Op het tabblad Team worden de personen weergegeven die aan het project zijn toegewezen, hun e-mailadres, rol, status en de datum waarop ze het project voor het laatst hebben geopend.

Aan teamleden wordt de rol Gebruiker of de rol Beheerder toegewezen.

Gebruiker rol

Teamleden met de rol Gebruiker kunnen:

  • jobs aanmaken, jobs die aan hen zijn toegewezen updaten en jobs die ze hebben gemaakt verwijderen
  • andere gebruikers uitnodigen voor het project of hun eigen jobs opnieuw toewijzen aan een andere gebruiker
  • rapport stijlbladen aan het project toevoegen of verwijderen
  • het project verlaten

Gebruikers kunnen de eigenschappen van projecten of jobs die niet aan hen zijn toegewezen niet bewerken of wijzigen.

Beheerder rol

Een teamlid met de rol Beheerder kan dezelfde taken uitvoeren als gebruikers en kan ook:

  • de project eigenschappen bewerken
  • een job of project verwijderen
  • de rechten van andere gebruikers beheren
  • gebruikers voor het project uitnodigen
  • andere gebruikers uit projecten verwijderen

Rollen wijzigen

Om de rol van een teamlid te wijzigen, selecteert u diens naam in de teamlijst en tikt u op Updaten. Selecteer de Rol en tik op Updaten.

  1. Tik op het tabblad Team op Uitnodigen.

  2. Voer het e-mailadres in van de gebruiker die u wilt uitnodigen. Dit moet het e-mailadres zijn dat de persoon gebruikt of zal gebruiken voor zijn Trimble Identity.

  3. Selecteer de rol Gebruiker of Beheerder.Over het algemeen hebben veldgebruikers de rol Gebruiker.

  4. Tik op Uitnodigen.

    Als de uitgenodigde gebruiker al een Trimble ID heeft, ontvangt hij of zij een e-mail met de projectkoppeling en wordt automatisch aan het project toegevoegd. Als de uitgenodigde gebruiker geen Trimble ID heeft, ontvangt hij of zij een e-mail met de instructie om een nieuw account aan te maken. Nadat het Trimble ID is gemaakt, heeft de gebruiker toegang tot het project en de mappen en bestanden waarvoor de gebruiker toegangsrecht heeft.

Om meerdere gebruikers tegelijk uit te nodigen, maakt u een .csv bestand aan dat het e-mailadres, de groep en rol voor elke gebruiker specificeert. Trimble Accessgebruikt het veld Groep niet, zodat dit veld leeg kan blijven.Het formaat van het .csv bestand is: e-mail, , rol.

Om een job aan iemand toe te wijzen, moet de job zich in de cloud bevinden en moet de persoon aan wie u hem toewijst lid van het project zijn. Zie Project teamleden beheren.

Om de job toe te wijzen, opent u de job en tikt u vervolgens in het deelvenster job details op .Selecteer in de lijst Toegewezenen het teamlid of de teamleden die aan de job moeten worden toegewezen en tik daarna op Accept.Upload de wijzigingen naar de job in de cloud.

U kunt ook de toewijzing van iemand aan de job opheffen met dezelfde workflow.

Om iemand uit het project te verwijderen, selecteert u de naam op het tabblad Team en tikt u op Updaten.Tik op Verwijder.

Een beheerder kan een project niet verlaten of zijn gebruikersrol wijzigen in Gebruiker als hij de enige beheerder is die aan het project is toegewezen.

Het selectievakje Job zichtbaarheid beperken wordt alleen weergegeven (en kan alleen worden gewijzigd) als aan de aangemelde gebruiker de rol Beheerder is toegewezen.

De instelling Job zichtbaarheid beperken is standaard uitgeschakeld.Dit betekent dat iedereen die aan het project is toegewezen, de jobs in het project kan downloaden en bekijken, maar dat ze er alleen aan kunnen werken als die ook aan hen zijn toegewezen.

Wanneer Job zichtbaarheid beperken ingeschakeld is, kunnen gebruikers met de rol Gebruiker geen jobs zien die niet aan hen zijn toegewezen.

Omdat Trimble Access voorkomt dat gebruikers kunnen werken aan jobs die niet aan hen zijn toegewezen, moet u er altijd voor zorgen dat gebruikers worden toegewezen aan de jobs waaraan ze moeten werken. Als een Trimble Access gebruiker een job niet kan zien of geen wijzigingen kan aanbrengen in een alleen-lezen job, wijst u de gebruiker toe aan de job. Probeer geen bewerkbare kopie van de job op de bedieningseenheid te maken, bijvoorbeeld door de job vanaf een USB-station te kopiëren, of door die vanuit een e-mail te downloaden. Het maken van een kopie van de job kan onbedoelde problemen veroorzaken wanneer u probeert de data naar de cloud te uploaden, zoals dubbele jobs of data die verloren gaat.

Jobs blijven altijd zichtbaar voor projectbeheerders, de persoon die de job heeft aangemaakt en gebruikers die aan de job zijn toegewezen, ongeacht of de instelling Job zichtbaarheid beperken in- of uitgeschakeld is.