管理团队成员

若要管理分配给云项目的人员，请在“ 项目 ”屏幕中选择项目，然后点击 并选择 “团队 ”选项卡。

团队选项卡显示分配给项目的人、他们的电子邮件地址、角色、状态以及他们上次访问项目的日期。

团队成员被分配用户角色或管理员角色。

用户角色

具有用户角色的团队成员可以：

  • 创建任务、更新分配给他们的任务，并删除他们创建的任务
  • 邀请其他用户加入项目或将自己的任务重新分配给其他用户
  • 向项目添加或移除报告形式表单
  • 离开项目

用户不能编辑或修改未分配给他们的项目或任务的属性。

管理员角色

具有管理员角色的团队成员可以执行与用户相同的任务，还可以执行：

  • 编辑项目属性
  • 删除任何任务或项目
  • 管理其他用户的管理权限
  • 邀请用户参加项目
  • 从项目中移除其他用户

要更改角色

要更改团队成员的角色，请在团队列表中选择他们的名字并点击更新。选择角色，然后点击更新。

  1. 在团队选项卡中，点击邀请。

  2. 输入您邀请人员的电子邮件地址。这必须是此人使用或将要用于其Trimble Identity的电子邮件地址。

  3. 选择用户或管理员角色。通常，外业用户将具有用户角色。

  4. 点击邀请。

    如果受邀用户已经有Trimble ID，他们将收到一封带有项目链接的电子邮件，并将自动添加到项目中。 如果受邀用户没有Trimble ID，他们将收到一封电子邮件，指示他们创建新帐户。 创建Trimble ID后，他们可以访问项目、文件夹以及他们有权限的文件。

要同时邀请多个用户，请创建一个.csv文件，为每个用户指定电子邮件地址、组和角色。Trimble Access不使用组域，因此此域可以留空。.csv文件格式为：电子邮件、、角色。

要分配任务给某人，任务必须位于云中，而您分配该任务的人必须是项目的成员。请参看 管理项目团队成员。

要分配任务，请打开任务，然后在任务细节面板中，点击 。在 受理人 列表中，选择要分配任务的团队成员或成员，然后点击 接受。将您对任务的更改上传到云。

您还可以使用相同的工作流程从任务中取消分配某人。

从项目中移除某人，请在团队选项卡中选择他们的名字并点击更新。点击移除。

如果管理员是唯一被分配到项目的管理员，则他不能离开项目或将其用户角色更改为用户 。

如果签入用户被分配了 管理员 角色，则仅显示（并且只能更改） 限制任务可见性 复选框。

默认情况下，限制任务可见性设置是禁用的。这意味着，任何被分配到项目的人都可以下载和查看项目中的任务，但他们只能在分配给这些任务后才能处理这些任务。

如果 限制任务可见性 时，具有用户角色的 用户 永远不会看到未分配给他们的任务。

因为 Trimble Access 防止用户处理未分配给他们的任务，所以始终确保用户被分配到他们需要处理的任务。如果 Trimble Access 用户无法看到任务或无法更改仅读任务，请将他们分配给任务。不要尝试在控制器上创建可编辑的任务复制，例如从USB驱动器复制任务或从电子邮件中下载任务。当您尝试将数据上传到云时，创建任务复制可能会导致意外问题，例如重复任务或丢失数据。

无论是否启用或禁用 限制任务可见性 设置，项目管理员、创建任务的人员和分配给任务的用户始终可以看到任务。