Gestione dei membri del team

Per gestire chi è assegnato a un progetto cloud, selezionare il progetto nella schermata Progetti e quindi toccare e selezionare la scheda Team .

La scheda Team mostra le persone assegnate al progetto, il loro indirizzo e-mail, il ruolo, lo stato e la data dell'ultimo accesso al progetto.

I membri del team sono assegnati al ruolo utente o amministratore.

Ruolo utente

Un membro del team con ruolo utente può:

  • creare lavori, aggiornare i lavori assegnati ed eliminare i lavori creati
  • invitare altri utenti al progetto o riassegnare i propri lavori a un altro utente.
  • aggiungere o rimuovere fogli di stile rapporti al progetto
  • uscire dal progetto

Gli utenti non possono modificare le proprietà dei progetti o lavori che non gli sono assegnati.

Ruolo amministratore

Un membro del team con il ruolo di amministratore può eseguire le stesse attività degli utenti inoltre può anche:

  • modificare le proprietà del progetto
  • eliminare un lavoro o un progetto
  • gestire i diritti di amministrazione di altri utenti.
  • invitare gli utenti al progetto
  • rimuovere altri utenti dai progetti

Per modificare i ruoli

Per modificare il ruolo di un membro del team, selezionarne il nome nell'elenco del team e toccare Aggiorna. Selezionare il Ruolo e quindi toccare Aggiorna.

  1. Nella scheda Team, toccare Invita.

  2. Digitare l’indirizzo email della persona che si vuole invitare. Questo deve essere l'indirizzo email utilizzato, o che verrà utilizzato per Trimble Identity.

  3. Selezionare il ruolo utente o amministratore. In genere gli utenti sul campo hanno il ruolo utente.

  4. Toccare Invita.

    Se l'utente esistente ha già un ID Trimble, riceverà una email con il collegamento del progetto e verrà aggiunto automaticamente al progetto. Se l'utente invitato non ha un ID Trimble, riceverà una e-mail che lo istruisce sulla creazione di un nuovo account. Dopo la creazione dell'ID Trimble, gli utenti possono accedere al progetto, alle cartelle e ai file per cui hanno i permessi.

Per invitare più utenti in una volta, creare un file .csv che specifica l'indirizzo e-mail, il gruppo e il ruolo per ogni utente. Trimble Access non utilizza il campo Gruppo, quindi questo campo può essere lasciato vuoto. Il formato file .csv sarà: email, , ruolo.

Per assegnare un lavoro a qualcuno, il lavoro deve risiedere nel cloud e la persona a cui lo si assegna deve essere un membro del progetto. Vedere Gestire i membri della team di progetto

Per assegnare il lavoro, aprire il lavoro e quindi, nel riquadro dettagli lavoro, toccare . Nell'elenco Assegnatari, selezionare il membro o i membri della team da assegnare al lavoro e quindi toccare Accetta.Caricare le modifiche nel lavoro nel cloud.

È anche possibile annullare l'assegnazione di qualcuno al lavoro utilizzando lo stesso flusso di lavoro.

Per rimuovere qualcuno dal progetto, selezionarne il nome nella scheda Team e toccare Aggiorna. Toccare Rimuovi.

Un amministratore non può lasciare un progetto o modificarne il ruolo utente in Utente, se è il solo amministratore assegnato al progetto.