Teamleden beheren

Om te beheren wie er aan een cloud project is toegewezen, selecteert u het project in het scherm Projecten. Tik op , daarna op Instellingen en selecteer het tabblad Team.

Op het tabblad Team worden de personen weergegeven die aan het project zijn toegewezen, hun e-mailadres, rol, status en de datum waarop ze het project voor het laatst hebben geopend.

Aan teamleden wordt de rol Gebruiker of de rol Beheerder toegewezen.

Gebruiker rol

Teamleden met de rol Gebruiker kunnen:

  • jobs aanmaken, jobs die aan hen zijn toegewezen updaten en jobs die ze hebben gemaakt verwijderen
  • andere gebruikers uitnodigen voor het project of hun eigen jobs opnieuw toewijzen aan een andere gebruiker
  • rapport stijlbladen toevoegen aan of verwijderen uit het project
  • het project verlaten

Gebruikers kunnen de eigenschappen van projecten of jobs die niet aan hen zijn toegewezen niet bewerken of wijzigen.

Beheerder rol

Een teamlid met de rol Beheerder kan dezelfde taken uitvoeren als gebruikers en kan ook:

  • de project eigenschappen bewerken
  • een job of project verwijderen
  • de rechten van andere gebruikers beheren
  • gebruikers voor het project uitnodigen
  • andere gebruikers uit projecten verwijderen

Rollen wijzigen

Om de rol van een teamlid te wijzigen, selecteert u diens naam in de teamlijst en tikt u op Updaten. Selecteer de Rol en tik op Updaten.

  1. Tik op het tabblad Team op Uitnodigen.

  2. Voer het e-mailadres in van de gebruiker die u wilt uitnodigen. Dit moet het e-mailadres zijn dat de persoon gebruikt of zal gebruiken voor zijn Trimble Identity.

  3. Selecteer de rol Gebruiker of Beheerder. Over het algemeen hebben veldgebruikers de rol Gebruiker.

  4. Tik op Uitnodigen.

    Als de uitgenodigde gebruiker al een Trimble ID heeft, ontvangt hij of zij een e-mail met de projectkoppeling en wordt automatisch aan het project toegevoegd. Als de uitgenodigde gebruiker geen Trimble ID heeft, ontvangt hij of zij een e-mail met de instructie om een nieuw account aan te maken. Nadat het Trimble ID is gemaakt, heeft de gebruiker toegang tot het project en de mappen en bestanden waarvoor de gebruiker toegangsrecht heeft.

TIP – Om meerdere gebruikers tegelijk uit te nodigen, maakt u een .csv bestand aan dat het e-mailadres, de groep en rol voor elke gebruiker specificeert. Trimble Accessgebruikt het veld Groep niet, zodat dit veld leeg kan blijven. Het formaat van het .csv bestand is: e-mail, , rol.

Om iemand uit het project te verwijderen, selecteert u de naam op het tabblad Team en tikt u op Updaten. Tik op Verwijder.

NB – Een beheerder kan een project niet verlaten of zijn gebruikersrol wijzigen in Gebruiker als hij de enige beheerder is die aan het project is toegewezen.