Zarządzanie członkami zespołu

Aby zarządzać osobami przypisanymi do projektu w chmurze, wybierz projekt na ekranie Projekty, a następnie naciśnij i wybierz zakładkę Zespół.

Na karcie Zespół są wyświetlane osoby przypisane do projektu, ich adresy e-mail, role, status i data ostatniego dostępu do projektu.

Członkowie zespołu mają przypisaną rolę Użytkownika lub Administratora.

Rola użytkownika

Członek zespołu z rolą użytkownika może:

  • tworzyć zadania, aktualizować przypisane do niego zadania i usuwać utworzone przez niego zadania
  • zapraszać innych użytkowników do projektu lub przydzielać własne zadania innemu użytkownikowi
  • dodawać lub usuwać arkusze stylów raportu do projektu
  • opuścić projekt

Użytkownicy nie mogą edytować ani modyfikować właściwości projektów lub zadań, które nie są do nich przypisane.

Rola administratora

Członek zespołu z rolą administratora może wykonywać te same zadania co użytkownicy, a także może:

  • edytować właściwości projektu
  • usuwać dowolne zadanie lub projekt
  • zarządzać uprawnieniami administracyjnymi innych użytkowników
  • zapraszać użytkowników do projektu
  • usuwać innych użytkowników z projektów

Aby zmienić role

Aby zmienić rolę członka zespołu, wybierz jego nazwę na liście zespołów i naciśnij opcję Aktualizuj. Wybierz Role, a następnie naciśnij opcję Aktualizuj.

  1. W zakładce Zespół naciśnij opcję Zaproś.

  2. Wpisz adres e-mail osoby, którą zapraszasz. Musi to być adres e-mail, którego dana osoba używa lub będzie używać w swoim Trimble Identity.

  3. Wybierz rolę Użytkownik lub Administrator. Ogólnie rzecz biorąc, użytkownicy terenowi będą mieli rolę Użytkownika.

  4. Naciśnij opcję Zaproś.

    Jeśli zaproszony użytkownik ma już identyfikator Trimble ID, otrzyma wiadomość e-mail z linkiem do projektu i zostanie automatycznie dodany do projektu. Jeśli zaproszony użytkownik nie posiada identyfikatora Trimble ID, otrzyma wiadomość e-mail z instrukcją utworzenia nowego konta. Po utworzeniu identyfikatora Trimble ID będą mogli uzyskać dostęp do projektu oraz folderów i plików, do których mają uprawnienia.

Aby zaprosić wielu użytkowników jednocześnie, utwórz plik .csv, który zawiera adres e-mail, grupę i rolę każdego użytkownika. Trimble Access nie korzysta z pola Grupa, więc można to pole pozostawić puste. Format pliku .csv będzie następujący: email, , rola.

Aby przypisać komuś zadanie, musi ono znajdować się w chmurze, a osoba, której je przypisujesz, musi być członkiem projektu. Zobacz Aby zarządzać członkami zespołu projektowego.

Aby przypisać zadanie, otwórz zadanie, a następnie w panelu szczegółów zadania dotknij . Na liście Przypisani wybierz członka lub członków zespołu, których chcesz przypisać do zadania, a następnie stuknij przycisk Akceptuj. Prześlij zmiany w zadaniu do chmury.

Za pomocą tego samego przepływu pracy można również usunąć przypisanie danej osoby z zadania.

Aby usunąć kogoś z projektu, wybierz jego imię i nazwisko w zakładce Zespół i naciśnij opcję Aktualizuj. Naciśnij opcję Usuń.

Administrator nie może opuścić projektu ani zmienić swojej roli użytkownika na Użytkownik, jeśli jest jedynym administratorem przypisanym do projektu.